Een document naar een pdf-document omzetten

Documenten worden bij voorkeur opgeslagen in pdf. Dit biedt volgende voordelen:

• er kan niets meer worden gewijzigd aan het document
• het document behoudt zijn opmaak, lettertypes, ... bij het afdrukken
• het document kan gemakkelijk leesklaar worden gemaakt in SprintPlus

Je kan op verschillende manieren van een bestaand bestand een pdf-document maken:

• sla het document op als pdf of exporteer het document als pdf. Bijvoorbeeld: vanuit Microsoft Word kan je opslaan als een pdf. Zie Een Word-document als een pdf-document opslaan
• gebruik een gratis pdf-printer zoals bijvoorbeeld: PDF Creator, CutePDF of PDF995
• gebruik een betalend programma zoals bijvoorbeeld: Adobe Acrobat

Om niet gedigitaliseerde documenten (alleen beschikbaar op papier) om te zetten in een leesbaar pdf-document, heb je het volgende nodig:

1. een scanner: om het document in te scannen
2. tekstherkenningsoftware (OCR-software) om het ingescande document leesbaar te maken.

SprintPlus beschikt over een optionele scan en OCR module. Zie De scan en OCR module in SprintPlus gebruiken (optioneel).