De gedeelde mediabibliotheek

Als je graag wil werken met een gedeelde mediabibliotheek tussen verschillende gebruikers, dan raden wij het gebruik van Google Drive aan. Google Drive staat voor cloud-opslag. Met Google Drive staat de gedeelde mediabibliotheek in de cloud terwijl elke gebruiker ook een kopie heeft op zijn lokale schijf. Als de gebruiker iets verandert aan zijn lokale mediabiliotheek, zal de Google Drive automatisch synchroniseren met de cloud en de aanpassingen van de gebruiker op die manier in de cloud plaatsen. Op die manier zal de cloud altijd de recentste versie hebben.

Bovendien wordt elke verandering in de cloud ook doorgegeven aan alle toestellen die een lokale kopie hebben en wordt de lokale kopie bij alle gebruikers ook meteen aangepast. Er wordt dus voortdurend gesynchroniseerd tussen alle toestellen en elk toestel ontvangt dus ook direct de wijzigingen die door een gebruiker op een toestel worden uitgevoerd.

Voordelen:

1. Je werkt met een kopie op de lokale schijf van het toestel waarop je werkt, waardoor je sneller kan werken dan via een netwerkschijf. Je bent niet meer afhankelijk van server-hardware of server-infrastructuur. Het wegvallen van de netwerkverbinding komt niet voor. Netwerkschijven kunnen in Windows, zeker in Wifi-netwerken, af en toe problemen geven.
2. Je bent niet beperkt tot de netwerk-infrastructuur om met een gedeelde mediabibliotheek te werken. Zo kunnen gebruikers ook thuis verder werken met Mind Express op hun eigen toestel met dezelfde mediabibliotheek. Gebruikers kunnen vanop verschillende locaties hun werk delen. Een internetverbinding volstaat.
3. Je kan blijven werken ook als de internetverbinding tijdelijk is verbroken. Je beschikt altijd over een lokale kopie.
4. Je hebt meteen een gratis en veilige back-up van de mediabibliotheek in de cloud zodat je geen data kan verliezen. Enkel jij en de andere gebruikers hebben toegang tot de gedeelde mediabibliotheek in de cloud. De toegang gebeurt via je Google account.
5. Google Drive voorziet 15GB gratis opslag. Dit is voor de meeste Mind Express installaties ruim voldoende. Indien je meer ruimte nodig hebt, kan je voor een bedrag van 20€ per jaar de opslag uitbreiden naar 100GB.